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      標(biāo)準(zhǔn)化管理:提升行政服務(wù)績效的系統(tǒng)化方法

      發(fā)布日期:2011/4/13 來源:中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)-《行政管理改革》

      杜義國 江源富   

            構(gòu)建服務(wù)型政府是我國行政改革的主要目標(biāo)。各級(jí)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)從無到有的發(fā)展,提高了行政服務(wù)效能。行政服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理為進(jìn)一步提升行政服務(wù)績效提供了新的思路。   

            一、行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展及制約因素   

            行政服務(wù)機(jī)構(gòu)是伴隨著我國行政審批制度改革和電子政務(wù)的應(yīng)用而快速發(fā)展起來的。1999年,浙江省金華市設(shè)立了我國第一家綜合性的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)。到目前,全國大多數(shù)地市、縣(區(qū))都設(shè)立了行政服務(wù)機(jī)構(gòu),四川等十多個(gè)省級(jí)政府設(shè)立行政服務(wù)機(jī)構(gòu),商務(wù)部等中央部委也設(shè)立了類似機(jī)構(gòu)。雖然名稱不盡相同(“政務(wù)中心”、“行政服務(wù)中心”、“公共行政服務(wù)中心”、“便民服務(wù)中心”、“辦事大廳”等),但其功能和實(shí)質(zhì)大同小異。從全國來看,各級(jí)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立有利于提高服務(wù)效率和質(zhì)量、規(guī)范審批服務(wù)、節(jié)約行政成本、方便群眾辦事,促進(jìn)了政府由管制型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。   

            行政服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展取得了顯著成效。但作為新生事物,管理體制和運(yùn)行機(jī)制方面的一些制約因素,影響了其更好地發(fā)揮作用。具體有以下幾個(gè)方面:   

            法律地位不清晰。有的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)屬于政府辦公廳的派出機(jī)構(gòu),有的屬政府的直屬機(jī)構(gòu),還有的是政府管理的事業(yè)單位。目前也沒有專門的行政法規(guī)明確界定行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)與地位,行政許可法并沒有明確行政服務(wù)機(jī)構(gòu)享有行政審批監(jiān)督主體的法律資格。   

            職能不完整,管理不力。盡管有些地方政府出臺(tái)了有關(guān)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理辦法,將行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的功能界定為組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的行政審批行為,但并未明確界定行政服務(wù)機(jī)構(gòu)與政府、窗口部門及監(jiān)察部門之間權(quán)力與責(zé)任的邊界。行政服務(wù)機(jī)構(gòu)入駐窗口接受所在職能部門的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和指導(dǎo),管理碎片化不可避免。   

            工作流程有待完善。盡管各地都在探索并聯(lián)審批的方式,但實(shí)際上部分行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的流程再造只是簡單地減少了幾張表格,并沒有形成跨部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。   

            信息化程度有待提高。行政服務(wù)機(jī)構(gòu)在辦公自動(dòng)化、信息資源共享等方面還有待提高。各窗口與各部門之間以及上下級(jí)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)之間還未完全實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上聯(lián)動(dòng)審批、信息資源共享及網(wǎng)上頒發(fā)許可證等。   

            對(duì)基層行政服務(wù)機(jī)構(gòu)授權(quán)體系有待建立或者完善。我國行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的布局從縱向上看有中央部委、省、市、區(qū)(縣)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)五級(jí)。由于沒有完善的對(duì)基層行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的授權(quán)機(jī)制,不能實(shí)現(xiàn)服務(wù)重心的下移,導(dǎo)致多數(shù)服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)人仍要到區(qū)(縣)級(jí)以上的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理。這極大地制約了政務(wù)效能的發(fā)揮。   

            工作人員管理不順。服務(wù)中心工作人員的雙重管理,導(dǎo)致大家找不到歸屬感,致使積極性受挫,服務(wù)質(zhì)量受到影響。業(yè)務(wù)培訓(xùn)也不夠規(guī)范,使得部分工作人員存在對(duì)政策解釋不清,對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟練等問題。   

            上述制約因素導(dǎo)致行政服務(wù)機(jī)構(gòu)功能不配套、穩(wěn)定性差。一些政府部門在窗口和部門都設(shè)審批權(quán)限,辦一件事需要到兩個(gè)地方;一些部門只把咨詢、接件一類的非實(shí)質(zhì)性工作放在窗口,公眾辦事常常還要到部門去。地方領(lǐng)導(dǎo)、甚至部門領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的主觀意愿對(duì)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)影響非常大,如服務(wù)窗口的設(shè)立與撤銷、服務(wù)內(nèi)容的增減主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。在有的地方,行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的功能在萎縮,甚至一些部門撤出了服務(wù)窗口。服務(wù)窗口人員個(gè)人的素質(zhì)對(duì)服務(wù)水平的影響比較大。此外,政出多門、重復(fù)審批、行政效率不高的現(xiàn)象還大量存在。   

            二、標(biāo)準(zhǔn)化管理是改善行政服務(wù)機(jī)構(gòu)績效的有效途徑   

            標(biāo)準(zhǔn)化在生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用較早,比如基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)等。管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)在各類企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。   

            在公共服務(wù)領(lǐng)域,上世紀(jì)90年代以來,多國開展的政府改革中,已經(jīng)逐步開展了標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)踐。英國梅杰政府在1991年7月開展的公民憲章運(yùn)動(dòng)就是政府服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的一種形式。政府把服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任等公之于眾,接受公眾的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)水平和質(zhì)量的目的。此后,其他很多國家紛紛效仿。1992年,法國頒布了《公共服務(wù)憲章》,比利時(shí)頒布了《公共服務(wù)使用者憲章》。1993年意大利頒布了《服務(wù)憲章》。1994年,加拿大制定了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。1997年澳大利亞將“服務(wù)至上”項(xiàng)目引進(jìn)聯(lián)邦體系。1998年瑞典議會(huì)批準(zhǔn)了《公民服務(wù)法》。美國克林頓政府1993年3月成立的國家績效評(píng)審委員會(huì)在不斷推進(jìn)政府再造的過程中,提出的基礎(chǔ)性改革措施中就包括建立顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。到1996年,聯(lián)邦政府的各行政機(jī)構(gòu)已建立了大約2000多個(gè)顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。1996年3月,聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作組織(OECD)的24個(gè)成員國就公共管理問題舉行首次部長級(jí)會(huì)議。會(huì)議總結(jié)報(bào)告指出,24個(gè)成員國在面臨全球經(jīng)濟(jì)問題、公民的日益不滿以及財(cái)政危機(jī)等同樣的壓力時(shí),都令人震驚地采用了極其相似的方式做出回應(yīng)。報(bào)告所列出的7個(gè)方式之一便是“顧客導(dǎo)向,包括為公共服務(wù)提供明晰的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”。2000年4月,英國政府開始執(zhí)行“最佳價(jià)值”(綜合績效評(píng)估的前期命名)。副首相辦公室將其描述為“將政府的先進(jìn)議程植入地方政府的關(guān)鍵手段之一,它被定義為:按照清晰的標(biāo)準(zhǔn)(覆蓋成本和質(zhì)量),采用最經(jīng)濟(jì)、高效和可達(dá)到的有效手段提供服務(wù)的一項(xiàng)責(zé)任”。當(dāng)前歐盟國家大量開展的政府部門全面質(zhì)量管理,采用了標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施,如公務(wù)員的行為規(guī)范,公共服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),以至于開展全面質(zhì)量管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化框架等。   

            在亞洲,我國的香港地區(qū)是第一個(gè)采取這種做法的地區(qū),它于1995年制定了“服務(wù)社區(qū)”計(jì)劃。所有部門都有責(zé)任公布年度服務(wù)承諾,用通俗易懂的語言說明公眾期望的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。韓國1998年6月頒布了《公共服務(wù)憲章》。其主要內(nèi)容是公開宣布服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);如果發(fā)生惡劣的服務(wù)交付,承諾做出賠償或提供上訴渠道。到2006年,共有15525個(gè)公共服務(wù)憲章。在20世紀(jì)90年代,亞洲一些其他國家也制定了服務(wù)憲章,其中包括新加坡、馬來西亞等。   

            我國煙臺(tái)市開展的“社會(huì)服務(wù)承諾制”被認(rèn)為是在中國內(nèi)地城市中最早系統(tǒng)開展的政府績效管理活動(dòng)。1996年,煙臺(tái)市建委實(shí)行承諾的內(nèi)容達(dá)到81項(xiàng),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到117條,基本上包含了建委系統(tǒng)工作的主要內(nèi)容。到目前為止,很多政府部門為提高服務(wù)質(zhì)量開展了績效管理工作,其中包含了標(biāo)準(zhǔn)化管理的思想和方法。   

            行政服務(wù)機(jī)構(gòu)作為政府直接提供社會(huì)服務(wù)的機(jī)構(gòu),在政府中具有獨(dú)特性。其很多工作是重復(fù)性的操作工作,開展標(biāo)準(zhǔn)化管理的可行性較高。綜觀制約行政服務(wù)機(jī)構(gòu)提升績效水平的諸多直接因素,與其提供服務(wù)的內(nèi)容、程序、時(shí)限、質(zhì)量、行為、方法、監(jiān)督、評(píng)價(jià)等方面標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的缺失有密切關(guān)系。因此,通過標(biāo)準(zhǔn)化的過程,從行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的職能定位、運(yùn)行機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)行為、人員素質(zhì)等多方面進(jìn)行系統(tǒng)化改進(jìn)和提升,以標(biāo)準(zhǔn)體系和具體標(biāo)準(zhǔn)的形式把相關(guān)內(nèi)容明確下來,并充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢,將在很大程度上改善行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的績效狀況,并促進(jìn)行其可持續(xù)發(fā)展。   

            標(biāo)準(zhǔn)化管理是系統(tǒng)化、專業(yè)化、精確化和法制化的結(jié)合。它對(duì)于行政服務(wù)機(jī)構(gòu)績效管理促進(jìn)是多方面從不同角度發(fā)揮作用的。   

            制定標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程為多方參與和充分溝通提供了良好的載體。標(biāo)準(zhǔn)是法律文件,比內(nèi)部管理制度更加正式,對(duì)各方都有約束力,有關(guān)各方會(huì)更加重視參與標(biāo)準(zhǔn)的制定過程,深入溝通交流、研究解決有關(guān)問題。   

            標(biāo)準(zhǔn)化的過程是行政審批和服務(wù)業(yè)務(wù)流程的再造。標(biāo)準(zhǔn)體系最重要的作用是使標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象系統(tǒng)化和優(yōu)化。在標(biāo)準(zhǔn)化過程中,梳理行政審批和服務(wù)流程,建立底層公共服務(wù)流程平臺(tái),合并重復(fù)審批、重復(fù)報(bào)表、重復(fù)申報(bào)基礎(chǔ)資料;減少環(huán)節(jié),化繁為簡;不同的審批部門共用基礎(chǔ)信息。在此基礎(chǔ)上重新設(shè)計(jì)行政審批和服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)流程順暢精簡。   

            明確服務(wù)操作規(guī)程,確保服務(wù)績效的穩(wěn)定性。按照為公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,為具體崗位和行政服務(wù)流程上每一個(gè)環(huán)節(jié)制定的具體標(biāo)準(zhǔn)將為做好行政服務(wù)提供重要保證。標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)行為的準(zhǔn)確、具體、明確無誤的描述,有力保證各項(xiàng)工作由不同的工作人員操作都遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)到既定的效果,防止行政行為的隨意性,保證行政管理和審批服務(wù)質(zhì)量。崗位工作標(biāo)準(zhǔn)有利于幫助工作人員盡快熟悉業(yè)務(wù)要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。   

            標(biāo)準(zhǔn)為評(píng)估績效狀況提供了有效工具。標(biāo)準(zhǔn)體系清晰、明確地規(guī)定了各部門、各崗位的履職標(biāo)準(zhǔn),便于公眾了解、把握行政服務(wù)的有關(guān)要求和監(jiān)督評(píng)價(jià)行政服務(wù);為行政服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部開展績效管理奠定了良好的基礎(chǔ)。   

            標(biāo)準(zhǔn)化管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性能夠促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化后的服務(wù)體系能夠充分發(fā)揮信息化手段便捷、節(jié)約、準(zhǔn)確、減少人為干擾、避免重復(fù)勞動(dòng)、易于建立檔案等優(yōu)勢,更好地提升行政服務(wù)質(zhì)量。   

            行政服務(wù)機(jī)構(gòu)管理和運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化是行政服務(wù)機(jī)構(gòu)健康良性發(fā)展的重要保證。標(biāo)準(zhǔn)化是法制化的一種形式。標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)發(fā)布,穩(wěn)定性較好,能夠避免由于領(lǐng)導(dǎo)人員的變動(dòng)而影響行政服務(wù)機(jī)構(gòu)運(yùn)行。因此,標(biāo)準(zhǔn)化將促使政府認(rèn)真深入地研究行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的職能定位、運(yùn)作機(jī)制、人員管理等問題,推動(dòng)政府管理創(chuàng)新。   

            三、新泰市行政服務(wù)中心實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)踐   

            山東省新泰市以建設(shè)服務(wù)型政府為目標(biāo),全面推進(jìn)行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,取得了顯著成效。   

            (一)發(fā)展歷程   

            2003年4月,新泰市組建行政服務(wù)中心, 26個(gè)部門進(jìn)駐“中心”開展一站式服務(wù)。在成立之初,該中心就建立了涉及審批服務(wù)辦理、部門和人員管理、監(jiān)督考核、后勤保障服務(wù)等方面的30多項(xiàng)規(guī)章制度。為了保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性,從2005年起就開展了標(biāo)準(zhǔn)化窗口建設(shè),制定了20條窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確了26項(xiàng)考核內(nèi)容。2007年,在被山東省質(zhì)監(jiān)局列為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)單位后,新泰市行政服務(wù)中心以《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》(國家標(biāo)準(zhǔn),GB/T 15624)為指導(dǎo),在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的幫助下研究制定了覆蓋行政服務(wù)全過程的標(biāo)準(zhǔn)體系,下轄服務(wù)基礎(chǔ)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)管理和服務(wù)工作等四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)子體系,共計(jì)551項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2008年12月,山東省質(zhì)監(jiān)局發(fā)布了中心起草的5個(gè)“地方標(biāo)準(zhǔn)”,當(dāng)年12月30日起在全省實(shí)施。   

            (二)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容   

            1.服務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系,主要包括標(biāo)準(zhǔn)化管理基本規(guī)定、方針目標(biāo)管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)體系編制原則,以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南、服務(wù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)等22項(xiàng)服務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),作為其他標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),主要是指導(dǎo)怎樣構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,如何制訂、實(shí)施和改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),具有廣泛的指導(dǎo)意義。   

            2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,主要為服務(wù)行為提供技術(shù)上的依據(jù)和規(guī)范,共包含419項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),是整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系的核心。具體分為工作流程子體系和質(zhì)量特性標(biāo)準(zhǔn)子體系。   

            3.服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系,按照全過程、各環(huán)節(jié)控制的原則,以對(duì)人、財(cái)、物的管理為核心,對(duì)信息管理、后勤保障管理等所有管理事項(xiàng)進(jìn)行了全面的規(guī)范,下轄人事管理、環(huán)境管理、能源管理、監(jiān)督考核等11個(gè)子體系、69項(xiàng)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。   

            4.服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)體系,是針對(duì)所有崗位職責(zé)而制訂的崗位作業(yè)要求。這個(gè)體系又細(xì)分了領(lǐng)導(dǎo)決策層、中層管理層、一般人員和窗口層4個(gè)層面,共計(jì)41項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)。   

            為保證貫標(biāo)質(zhì)量,在行政服務(wù)中心構(gòu)建了以大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫為主體,包含“一個(gè)中心”(數(shù)據(jù)處理中心)、“兩個(gè)平臺(tái)”(審批服務(wù)信息平臺(tái)、服務(wù)大廳視頻監(jiān)控平臺(tái))、“三大系統(tǒng)”(項(xiàng)目管理、行政管理、電子監(jiān)察)的行政服務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)“一切工作有程序,一切程序有控制,一切控制有標(biāo)準(zhǔn),一切標(biāo)準(zhǔn)有監(jiān)督”。   

            (三)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的效果   

            服務(wù)質(zhì)量和效率得到提高。在建立標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,經(jīng)流程梳理和再造,先后砍掉了98個(gè)不合理的審批環(huán)節(jié)和40余項(xiàng)不合理的申請(qǐng)材料,歸并審批環(huán)節(jié)30余個(gè)。行政服務(wù)中心通過抓人員培訓(xùn)、抓標(biāo)準(zhǔn)的分解落實(shí)、對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行全程記錄和抓監(jiān)督等環(huán)節(jié),運(yùn)轉(zhuǎn)的速度越來越快。全市行政審批服務(wù)事項(xiàng)辦結(jié)時(shí)限比承諾時(shí)限平均提前4.5個(gè)工作日;69.4%的審批事項(xiàng)在一個(gè)工作日內(nèi)即可辦結(jié),85%的審批事項(xiàng)承諾辦理時(shí)間壓縮在3個(gè)工作日以內(nèi),提前辦結(jié)率達(dá)96.7%。與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)前相比,三項(xiàng)指標(biāo)分別增長12.4%、8.6%和9.3%;限時(shí)辦結(jié)率始終保持100%,辦事群眾對(duì)政府行政服務(wù)的滿意率達(dá)99%。服務(wù)行為規(guī)范有序、行政效能顯著提高、權(quán)力運(yùn)行得到監(jiān)督,并為今后進(jìn)一步改進(jìn)行政服務(wù)工作打下了良好的基礎(chǔ)。   

            規(guī)范行政行為、遏制腐敗。政府將服務(wù)事項(xiàng)對(duì)公民公開,建立了陽光政府,推動(dòng)黨員干部轉(zhuǎn)變作風(fēng),使政府獲得了民眾的理解和信任。在大廳審批事項(xiàng)有嚴(yán)格的程序和流程,權(quán)力尋租的現(xiàn)象得到一定程度的遏制。標(biāo)準(zhǔn)化之后,服務(wù)大廳人員沒有一件腐敗案件發(fā)生。   

            知識(shí)得到更好傳承。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理之前的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)都是師傅帶徒弟的模式,沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。很多新人無法及時(shí)全面地掌握業(yè)務(wù)知識(shí),致使業(yè)務(wù)知識(shí)斷層。標(biāo)準(zhǔn)化后,所有業(yè)務(wù)規(guī)范都有明文規(guī)定,大大方便了新人開展業(yè)務(wù)工作。標(biāo)準(zhǔn)化在規(guī)范行政服務(wù)工作的同時(shí),規(guī)范了信息、知識(shí)的管理和傳承,為行政服務(wù)機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展提供重要條件。   

            政府部門的能力和形象得到提升。標(biāo)準(zhǔn)化的推行,使部門行政行為規(guī)范化、程序化,依法行政落到了實(shí)處,也理順了各部門之間的關(guān)系;單位之間的權(quán)責(zé)分明,“踢皮球”現(xiàn)象大為減少。   

            四、行政服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的前瞻和建議   

            隨著行政審批制度改革的不斷深入,各地把建設(shè)行政審批服務(wù)中心作為改革的重要內(nèi)容。鞏固和完善行政服務(wù)中心的地位和各項(xiàng)制度建設(shè)顯得尤為迫切,而行政服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)順應(yīng)了這種趨勢。   

            (一)標(biāo)準(zhǔn)化管理將為越來越多的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)所采用   

            各地各部門在探索和交流中,越來越認(rèn)識(shí)到,標(biāo)準(zhǔn)化管理是解決行政服務(wù)機(jī)構(gòu)很多現(xiàn)實(shí)問題的有效手段。一些地方自主開展了標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)踐。除本文已經(jīng)提到的山東省新泰市外,山東省的煙臺(tái)、濱州、聊城等城市的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)也已經(jīng)實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化管理;湖南省地方標(biāo)準(zhǔn)《政府政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范》、《政府政務(wù)服務(wù)中心質(zhì)量管理與考核評(píng)定》于2008年10月通過審定,將有力促進(jìn)湖南省各地各部門行政服務(wù)機(jī)構(gòu)開展標(biāo)準(zhǔn)化管理;福建省龍巖市,安徽省巢湖市、廣德縣,浙江省寧波市江東區(qū)、長興縣,江西省南昌縣,湖北五峰縣等很多行政服務(wù)機(jī)構(gòu)在實(shí)踐探索的基礎(chǔ)上,開展了標(biāo)準(zhǔn)化管理。由此,我們可以清晰地看到,標(biāo)準(zhǔn)化管理已經(jīng)成為行政服務(wù)機(jī)構(gòu)推動(dòng)發(fā)展和改善服務(wù)的一種趨勢。2007年國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)等六部門出臺(tái)的《關(guān)于推進(jìn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn)工作的意見》提出在服務(wù)行業(yè)開展標(biāo)準(zhǔn)化試點(diǎn),并不包括任何行政服務(wù)的內(nèi)容,但卻成為一些地方大力推進(jìn)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的契機(jī),如山東和湖南均是這種情況。這表明標(biāo)準(zhǔn)化管理適應(yīng)了行政服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展要求。   

             (二)較高層級(jí)政府制定標(biāo)準(zhǔn)有利于節(jié)約開支   

            各地行政服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的很多行政服務(wù)內(nèi)容是相同的。如果在省級(jí)政府甚至中央政府層面針對(duì)一些通用性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)(如房產(chǎn)登記、機(jī)動(dòng)車登記、工商企業(yè)登記、一些稅收工作等),通過標(biāo)桿法選擇一些地方的好做法作為樣本,制定和發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)(強(qiáng)制性或推薦性),不僅會(huì)引導(dǎo)全?。ㄊ小^(qū))或全國范圍內(nèi)的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)提高服務(wù)水平,還會(huì)省去各地重復(fù)制定標(biāo)準(zhǔn)的開支,也有利于在更大范圍內(nèi)促進(jìn)同類行政服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。   

            (三)讓較低行政層級(jí)的行政服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)行更多的行政服務(wù)   

            標(biāo)準(zhǔn)化后的行政服務(wù)工作公開透明、標(biāo)準(zhǔn)明確,易于操作,易于開展電子政務(wù)服務(wù),易于監(jiān)督服務(wù)效果。這是標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)勢之一。因此,把一些行政服務(wù)事項(xiàng)由省級(jí)、地市級(jí)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)委托區(qū)縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)一級(jí)行政服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理,更加有利于群眾降低辦事成本,有利于減輕上級(jí)機(jī)關(guān)的工作負(fù)擔(dān),有利于發(fā)揮基層政府的作用。   

            (四)標(biāo)準(zhǔn)要得到持續(xù)維護(hù)   

            隨著行政體制改革的不斷深入,行政服務(wù)、行政審批的內(nèi)容、方式、流程會(huì)有新的變化。如果標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)不隨之修訂,就會(huì)阻礙行政服務(wù)的發(fā)展和進(jìn)步,新的無章可循的行政服務(wù)行為又會(huì)出現(xiàn)。因此,保持對(duì)變化的敏感性,及時(shí)修訂標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn),把改革措施通過修訂標(biāo)準(zhǔn)而落實(shí)到實(shí)際的行政服務(wù)工作中。在這個(gè)意義上說,標(biāo)準(zhǔn)也能發(fā)揮記錄改革措施和累積改革成果的作用。   

      (杜義國系國家行政學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)人員考試測評(píng)研究中心副處長;江源富系國家行政學(xué)院電子政務(wù)研究中心副研究員)

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